Mission
Clés-en-main
Des Temps Forts de Communication
La réalisation de projets sur-mesure... signée Desk&Co
Chaque projet est unique et reçoit la personnalisation adéquate.
Selon la préconisation retenue, ce second temps est dédié à la mise en-œuvre de votre projet, via le plan d'actions & déroulé définis lors de la précédente phase Consulting.
"La Phase Production" des projets est alors déclenchée, avec l'instauration et le suivi des différentes étapes jusqu'à leur réalisation finale.
Notre Collaboration Agence
Nos méthodologies rodées, associées à nos connaissances des lieux à travers la France, nous positionnent en interlocuteur fiable vous assurant une organisation précise et une réalisation réussie de vos événements & de vos voyages d'affaires.
NATURE DES MISSIONS
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Accompagnement global de A jusque Z : de la conception à la réalisation de vos projets, tout au long de l’année.
CONTEXTE
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Dans le cadre de l’organisation d'événements et/ou d'un suivi de vos actions de communication événementielle, par des formules d'externalisation : mensuelles, trimestrielles, annuelles ou sur-mesure.
CARACTÉRISTIQUES
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Formules par engagements souples : mssions ajustables à votre rythme
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Interlocuteur unique centralisant l’ensemble des informations et assurant le suivi de vos opérations
NOS INTERVENTIONS
Un service "tout compris" où rien n'est laissé au hasard...
Les services " Clés-en-main "
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Première phase incluse : "Mission Consulting" (préconisation globale des événements, selon le cahier des charges défini)
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Mise en-œuvre des stratégies de communication
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Établissement de rétro-plannings des phases de production
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Confirmation des paramètres d'ordre pratique (transport, lieux, commodités, accès, timing...)
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Visite de repérages sur sites, si souhaité
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Négociation, pilotage, supervision & réalisation des étapes de production
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Définition et mise en place des process techniques & supports de production
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Gestion des échanges avec les participants (courriels, invitations & relances, programmes, remerciements...)
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Réservation des services associés (acheminements sur sites, espaces de travail, restauration, technique, animations, assistanat auprès des participants...)
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Retenue des animations thématiques, réalisées par des intervenants de haut niveau (animateurs, journalistes...)
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Établissement des dossiers logistiques & check-lists
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Briefings & coordination de l’ensemble des opérations (vérification des espaces, set-up, matériel, supports...)
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Confection de carnets de route & documents relatifs aux opérations (plaquettes, programmes de séjours...)
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Étude & édition des supports print (cartons invitations, remerciements...)
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Gestion des cadeaux invités (goodies...)
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Welcome-packs à l’attention des participants avec élaboration de programmes VIP ultra-personnalisés
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Réalisation des interviews, reportages photos, captation vidéos
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Encadrement des opérations sur sites par des accompagnateurs professionnels
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Signalétique personnalisée sur les lieux
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Communication post-événementielle optionnelle (réalisation reportages-photos, films...)
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Une commission agence HT appliquée en toute transparence sur les prestations & services.
NOS POINTS FORTS
Des recommandations signées Desk&Co !
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Riches expertises (marketing opérationnel, publicité, digital, catalogues, PLV, packaging, design...)
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Expériences significatives en Communication d'Entreprise, Événementiel & Tourisme d'Affaires
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Stratégies ciblées entraînant des retentissements positifs primordiaux pour l’Entreprise organisatrice
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Conception de scenarii originaux à forte sensibilité artistique au sein de lieux uniques
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Logistiques rodées de A jusqu’à Z
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En collaboration avec des acteurs talentueux reconnus de la communication événementielle, de notre partenaire agence de voyages & de multiples acteurs locaux du tourisme.
